我校首次使用毕业生离校系统为学生办理离校手续

北语小编

作为我校学工一体化系统的重要组成部分，毕业生离校系统今年首次启用。6月28日上午，1400余名2013届中国毕业生使用离校系统快捷地办理了离校手续。

　　毕业生离校涉及学生处（团委）、研究生院、财务处、保卫处、校友工作办公室、体育教学部、图书馆、校医院、网络信息中心、后勤服务集团各中心等10余个部门和中国学生学院，为了保证离校系统顺利运行，6月18日，学生处组织召开了离校工作协调会，邀请系统开发人员为大家做了系统培训，并联合网络信息中心先后于6月21日和6月27日两次进行了系统演练。

　　离校系统的使用优化了毕业生离校的环节。今年校医院、体育教学部相关信息与离校系统进行了数据共享，省去了现场办理环节，财务处首次在离校过程中对欠费学生进行了有效清理。利用离校系统，各有关单位和部门可以发布与毕业生离校相关的信息、公告，学生可以查阅离校日程安排、离校办理流程、离校办理进度、离校相关通知等信息。通过使用离校系统，以往学生手持办理离校手续的“转单”电子化，简化了学生离校手续办理流程。同时，学校可以实时跟踪学生离校办理进度，有效加强了各部门间的信息沟通和协同配合，提高了工作的科学性和工作效率。